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湖南成人高考毕业季,有关毕业生档案请注意!

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时间:2025-01-03 14:13:46

部分成考高起本的同学将迎来毕业季,那对于毕业生档案存放的问题,为大家整理了一些需要注意的地方,各...

部分成考高起本的同学将迎来毕业季,那对于毕业生档案存放的问题,为大家整理了一些需要注意的地方,各位马上要毕业的或者准备要毕业的同学们,可以了解了解。

湖南成人高考毕业季,有关毕业生档案请注意!

一、毕业生档案,请勿私自拆封

重要的事情说三遍:请勿私自拆封!请勿私自拆封!请勿自私拆封!

毕业生在领取毕业证书时,同时会拿到一个类似黄色牛皮纸袋的档案袋,一般是用密封条或盖章密封的,这就是毕业生的档案,大家不要因为好奇里面的内容就拆开查看,严禁私自拆封和自留的!

什么是毕业生档案?

毕业生档案是一种人事档案,一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

学籍档案和人事档案的区别?

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,包含学籍档案的所有材料,并增加了工作材料,更能反映个人职业生涯的发展情况,一般存放在单位的人事部门或委托的人才交流机构。

二、关于成人高考毕业生档案,你还需要了解这些

何为成人高考毕业档案?

毕业时领取的档案袋,一般包含录取通知书、学籍表、成绩单、毕业生登记表等材料。成人教育毕业后,有条件有渠道的情况下,可以将其与之前的学籍档案(高中大专等全日制)进行合并,作为学历变更的一个说明。

毕业生档案有什么作用?

对于个人来说,考研考编、出国升学、职称申报、工龄待遇等等,可能都会需要用到个人档案,因此档案里需要自行填写的内容要完整真实准确。

成人高考毕业后档案是如何处理?

提醒大家一点,成考生毕业后的档案是无法存放在学校的,学校不会接收进行管理,即使自己拿在手上,超过两年还未存放至专门的人事部门/人才机构,就会变为“死档”。

首先,看接收档案方的要求,需要满足什么条件,提供什么材料,比如调档函。

其次,先看学校是否能出一个盖章的调档函,直接从学校调档至工作单位人事部门、人才交流中心等能接收档案的地方。

然后,如果档案在自己手中,先联系存放的人才交流中心,看能否以个人名义存放;如果不行,就找档案中介机构,可能需要付费协助转递至人才服务机构。

什么样的机构可存放毕业生档案?

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

毕业生可以自行保管档案吗?

不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

档案管理服务机构在哪里查询?

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属公共就业和人才服务机构信息。用人单位和高校毕业生可登录https://chrm.mohrss.gov.cn/,查询公共就业和人才服务机构信息。

毕业后档案存放人才市场的原因?

1、用人单位接收毕业后,有些单位,如:属于政府机关,国企、事业单位,其单位具有档案管理部门,可以接收档案。

2、放置人才市场毕业后如果单位不能存放档案,这时就要找人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。

三、档案文件至少包括(不仅限于)

高校毕业生登记表、学习成绩单、学籍表...

总结:个人档案是一个人一生的履历,是用人单位了解其背景的核心材料,也是一个人工作生涯的重要组成部分。对于大家来说,档案存放不当也会造成未来的各种受阻,甚至“死档”无法调转。

温馨提示:毕业档案对于每个人来至关重要,各位同学一定要妥善处理好自己的档案,千万不能私自拆封,一旦拆封将会视为无效档案。

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